Памятка о проведении инвентаризации



Скачать 87.43 Kb.
страница1/3
Дата07.11.2018
Размер87.43 Kb.
Название файлаПАМЯТКА о провед. инвентар..doc
ТипПамятка
  1   2   3

ПАМЯТКА

о проведении инвентаризации
Инвентаризация имущества проводится в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке:

  • При смене материально-ответственного лица (по мере необходимости).

  • Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (октябрь-ноябрь).

Наименование мероприятия

Сроки

Ответственные

Проверить наличие и состояние технических паспортов, документов на основные средства переданных в аренду, документов подтверждающих право собственности на недвижимость (здания, сооружения), земельных участков.

до начала инвентаризации


Учреждение

Проверить наличие инвентарных карточек

до начала инвентаризации

МКУ «ЦБ УО

Если в течение года имущество передавалось в другие подразделения, проверить была ли передача оформлена накладной на внутреннее перемещение. Если нет – оформить документы и передать в МКУ «ЦБ УО».

до начала проведения инвентаризации

Учреждение

Если имущество находится в нерабочем состоянии – подготовить дефектную ведомость, но само имущество должно быть в наличии.

до начала проведения инвентаризации

Учреждение

На основании приказов УО и МКУ «ЦБ УО» подготавливается приказ, формируется комиссия, с участием специалистов МКУ «ЦБ УО» (форма приказа прилагается).

до начала инвентаризации (сентябрь)

Учреждение

Согласовать фактические сроки проведения инвентаризации с представителями МКУ «ЦБ УО», организовать транспорт.

октябрь-ноябрь

Учреждение

МКУ «ЦБ УО»



Все имущество, находящееся под материальной ответственностью лица, должно быть предъявлено членам инвентаризационной комиссии

Во время инвентаризации

Учреждение

Обеспечить доступ инвентаризационной комиссии во все помещения, а также порядок в этих помещениях

Во время инвентаризации

Учреждение

Материально-ответственные лица дают расписки о том, что все приходные и расходные документы сданы в МКУ «ЦБ УО» и все ценности, поступившие на их ответственность оприходованы, а выбывшие списаны в расход (дата, подпись в инвентаризационных описях).

На начало проведения инвентаризации

Учреждение

В случае хищений имущества материально-ответственное лицо предоставляет копии документов по факту расследования, решения следственных органов и т.д. В случае пожара, затопления или других чрезвычайных ситуаций – копии документов по факту порчи ценностей, подтверждающих отсутствие виновных лиц и т.д.

До начала проведения инвентаризации

Учреждение

В случае отсутствия имущества по иным причинам, оформить письменное уведомление в инвентаризационную комиссию.

До начала проведения инвентаризации

Учреждение

Проверить состояние и фактическое наличие имущества, соответствие инвентарных номеров номерам, указанным в инвентаризационной описи при обязательном участии материально-ответственных лиц.

В момент инвентаризации

Комиссия

учреждения и

МКУ «ЦБ УО»


Полученные результаты заносятся в инвентаризационные описи.

(Описи должны быть заполнены без подчисток, помарок, ручкой синего цвета. В случае ошибки, производится зачеркивание одной чертой, делается запись: исправлено «Верно», подписывается всеми членами комиссии. На инвентаризационных описях проставляются порядковые номера. Оформленные инвентаризационные описи должны быть пронумерованы, все реквизиты заполнены.)



После проведения инвентаризации

Комиссия

учреждения и

МКУ «ЦБ УО»


После занесения имущества в опись, материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного имущества на ответственное хранение.

После проведения инвентаризации

Комиссия

учреждения и

МКУ «ЦБ УО»


При обнаружении излишков и недостач выясняются причины их возникновения, материально-ответственные лица составляют служебную записку на имя председателя инвентаризационной комиссии.

После проведения инвентаризации

Комиссия

учреждения и

МКУ «ЦБ УО»


Материальные ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию, недостачи относятся на виновных лиц.

После проведения инвентаризации

Комиссия

учреждения и

МКУ «ЦБ УО»


По результатам проведения инвентаризации составляется Акт о результатах инвентаризации ф. 0504835, в котором заполняются все строки, перечисляются все инвентаризационные описи, на основании которых составлены данные акта. Дата в акте не должна быть ранее или позже даты, определенной приказом по учреждению.

После проведения инвентаризации

Комиссия

учреждения и

МКУ «ЦБ УО»


Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителя Учреждения.

После проведения инвентаризации

Комиссия

учреждения и

МКУ «ЦБ УО»


Окончательное решение принимает руководитель Учреждения.

После проведения инвентаризации

Учреждение

Формируется свод инвентаризационных ведомостей.

После проведения инвентаризации

МКУ «ЦБ УО»

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

После проведения инвентаризации

МКУ «ЦБ УО»

Примечание:

  • Снятие остатков продуктов питания (при наличии в учёте учреждения) производятся после выдачи продуктов питания согласно меню-требований текущего дня (в том числе группы семейного воспитания). При снятии остатков продуктов питания на складе оформляется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов ф. 0504087), не менее чем в 2х экз. Дата в инвентаризационной ведомости вверху проставляется на следующий день, внизу по текущему дню.

  • При снятии фактического наличия ГСМ в баке автотранспортного средства (при наличии в учете) может быть определена путем полной дозаправки ГСМ на АЗС (фактическим наличием будет разница между объемом топливного бака и заправленного количества ГСМ), также составляется инвентаризационная опись как по продуктам питания.

  • Результаты снятия остатков продуктов питания и ГСМ (инвентаризационную ведомость) необходимо сдать на следующий день в каб.№ 1 МКУ «ЦБ УО» (учет по питанию и ГСМ) для выведения результатов.



Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3


База данных защищена авторским правом ©rppna.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница